“OmniRegister Hub est le fruit d’une expertise éprouvée dans divers environnements en Afrique, soutenue par des organisations et bailleurs de fonds internationaux.”
Yassine Kaaniche
General Manager think tank Tunis
OmniRegister Hub
Au-delà de la simple gestion des registres d'entreprises
Dans un contexte où la compétitivité économique et l’attractivité du climat des affaires sont des priorités pour les gouvernements, la gestion des registres de commerce est cruciale pour simplifier les procédures et accélérer la création des entreprises. Cependant, les institutions responsables de la gestion des registres publics se trouvent face à plusieurs défis freinant l’efficacité et la rapidité des services administratifs.
Challenges à relever par les gouvernements
- Complexité et inefficacité des processus administratifs (lenteur du processus de création d’entreprise, limitations et informatisation partielle des registres…)
- Insatisfaction et frustration des utilisateurs/ citoyens (déplacements fréquents, longues files d’attente aux guichets, etc.)
- Problèmes techniques au niveau des registres électroniques en place (bugs, anomalies, lenteur, etc.)
- Manque d’intégration et d’interopérabilité entre les différents SI gouvernementaux (autorités fiscales, sécurité sociale, etc.)
- Problèmes de sécurité et authenticité des données au niveau des registres de commerce en ligne
+ 20
Jours-homme sont requis par les agents et greffiers pour la création d’une entité légale, dans la région MEA.
(Doing Business Reports, Banque Mondiale)
Notre solution
OmniRegister Hub© est une plateforme
e-GOV en marque blanche, qui centralise et digitalise les différentes interactions et démarches entre l’administration publique et les entités légales.
Depuis l’immatriculation jusqu’à la radiation, tout est géré 100% en ligne, couvrant toutes les étapes du cycle de vie d’une entité légale, publique ou privée.
Fonctionnalités clés d'OmniRegister Hub
Moteur de recherche
Recherche multicritères de sociétés
et personnes physiques
E-Immatriculation
Immatriculation 100 % en ligne ou semi-électroniqueMise à jour & Actes
Modification facile des données entrepriseExtrait du registre
Génération de l’extrait PDF avec QR Code intégréBulletin/ Journal Officiel
Diffusion automatique des annonces d’entreprisesTraitement & Suivi demandes
Affectation et traitement par les agentset greffiers en back-office
Rapports & Statistiques
Tableaux de bord opérationnelset stratégiques
Notifications & Alertes
Avancement des demandes, irrégularités, pénalitésE-Paiement
Paiement en ligne des redevanceset frais des e-services
Intégration
Connexion avec des systèmes tiers(GED, SMS Gateway, E-mail Gateway)
Gestion des documents
Upload et génération des documents tout en assurant leur authenticitéAdministration & Comptes
Gestion des utilisateurs, habilitationset référentiels
Passez au niveau supérieur avec les extensions
Gestion des bénéficiaires effectifs
Cartographie des
dirigeants
Gestion des sûretés
E-Réservation
E-Bilan
Statuts en ligne
Jugements & décisions
Module commercial
Reporting & KPIs avancés
Chatbot intelligent
Modification & Actes
Alertes & conformité
Simulateur Tarifaire
Compte entreprise
Interopérabilité
Solutions PKI
Application mobile
Caractéristiques avancées, interfaces ergonomiques
Modulaire & interopérable
Un noyau robuste auquel s’ajoutent des modules supplémentaires, Catalogue d’API, échange de données SI internes/ externes
User-centred
Conception UX/UI centrée sur l’utilisateur, navigation facile grâce aux menus intuitifs, interfaces standardisées, Progress Trackers
Sécurité renforcée
Contrôle des permissions, authentification double facteurs, tests CAPTCHA, base de données secondaire
Adaptable aux législations
Respecte le cadre légal du pays et garantit une transition fluide à travers des processus semi-électroniques ou 100% en ligne
Compatibilité multi-SGBD
OmniRegister Hub peut supporter différents systèmes de gestion de bases de données (Oracle, PostgreSQL, MySQL…)
À vous de choisir!
100% personnalisable
Tout est personnalisable grâce à la technologie Low-code : workflows, formulaires, règles de gestion/ saisie
Pourquoi choisir OmniRegister Hub ?
Données centralisées
Centraliser automatiquement les données saisies et traitées par les citoyens, agents publics et greffiers (accès 24/7 aux e-services administratifs)
Ressources optimisées
Diminuer les coûts administratifs jusqu’à 40% (moins de temps de traitement, paperasse remplacée par des documents PDF/ scannés)
Processus automatisés
Réduire le taux des erreurs administratives de 80%, via des processus 100% en ligne (soumission, traitement et validation des demandes)
Compétitivité accrue
Amélioration significative des revenus et du rang dans les classements internationaux : Doing Business (Banque Mondiale), E-Government Development Index EGDI (Nations Unies)
Meilleure satisfaction
Amélioration de la transparence, de la confiance et de la satisfaction globale des citoyens et des entrepreneurs de +20%. 