Umsetzung eines neuen Finanzverwaltungssystems

Stellung eines externen Scrum Masters

Unsere Zusammenarbeit mit der öffentlichen Behörde

Ein über zwanzig Jahre altes Finanzverwaltungssystem zur Antragsverwaltung und -steuerung sollte durch ein neues IT-System abgelöst und die Vorgänge digitalisiert werden. Bei der Umsetzung des Projektes war der Einsatz agiler Arbeitsweisen geplant.

Da diese Herangehensweise bis jetzt nicht angewendet wurde, bestand zudem der Auftrag, einen externen Scrum Master zu stellen, der die internen und externen Mitarbeiter steuert und in die agilen Arbeitsweisen einführt.

Herausforderung

Das Team war sehr heterogen und bestand aus externen und internen Mitgliedern, die in verschiedenen Abteillungen und an unterschiedlichen Standorten tätig sind. Außerdem war sehr wenig Erfahrung im Umgang mit agilen Prinzipien vorhanden. Daraus ergaben sich verschiedene Herausforderungen:

 

  • Mangelnde Bewusstheit für und Ressentiments gegen das agile Arbeiten
  • Verschiedene Teams mit unterschiedlichen Ansätzen und Vorstellungen
  • Komplexe Kommunikation zwischen Fachabteilungen, IT-Abteilung und Scrum-Team
  • Stark vorgegebene Strukturen und Prozesse, die nicht angepasst werden können
  • Umfangreiche Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften
  • Fehlende Definition von Rollen und Events im agilen Prozess
  • Migration großer sensibler Datenmengen in ein neues System

Unser Beitrag ...

Branche:
Government

 

Leistung:
Transformation Management

 

Services:
Agile Coaching & Trainings

 

Methodik:
Scrum
Scrum of Scrums